راهنمای تكميل درخواستنامه ها و ارسال مدارك

هموطنان عزيز:

يكی از دلایل تاخیر در انجام امور كنسولی، ناخوانا یا تکمیل نبودن درخواستنامه ها و نقص مدارك مورد نياز ميباشد. جهت جلوگيری از اين مشكل رعايت موارد زير توصيه ميگردد :

اطلاعات مربوط به موضوع مورد نظر خود را در بخشهای مختلف سايت بدقت مطالعه فرمائيد.

در صورت دارا بودن رايانه با قابليت تايپ حروف فارسی، ميتوانيد،  با کليک کردن در محل مورد نظر، اطلاعات خواسته شده در پرسشنامه ها و درخواستنامه ها را در رايانه خود تايپ و پس از تکميل، آنرا چاپ (Print) نمائيد تا درخواستنامه شما خوانا باشد. اين روش باعث سهولت در انجام خواسته شما ميگردد.

توجه داشته باشيد که بأستثنای اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی به لاتين، نشانی در بلژيک / لوکزامبورگ و نشانی رايانامه (e-mail)، تمام درخواستنامه بايد با حروف فارسی تايپ شود.

در پائين هر درخواستنامه محلی برای نوشتن نام و امضاء وجود دارد. اين قسمت قبل تايپ شدن نيست و بايد فقط با دست شخص درخواست کننده نوشته و امضاء شود.

چنانچه رايانه شما قابليت تايپ حروف فارسی را ندارد، نخست درخواستنامه را چاپ و سپس طلاعات خواسته شده را با دقت وبطور خوانا در آن بنويسيد تا در اسنادی كه برای شما صادر ميگردد اشتباهی رخ ندهد.

درصورت در اختيار نداشتن چاپگر (Printer) ميتوانيد با ارسال يک پاکت تمبردار، که نشانی شما بر روی آن نوشته شده باشد، درخواستنامه مورد نظرتان را از سفارت دريافت نمائيد.

عكسهای ارسالی بايد جديد،  تمام رخ، غير برقی، بدون عينک و کلاه، حتماً با زمينه سفيد و مشخصات صاحبش در پشت آن نوشته شده باشد. (عكس بانوان با حجاب اسلامی باشد). جنس کاغذ بنحوی باشد که مهر درج شده در آن پاک نشود . عکسهائی که جنس آن پلاستیکی است قابل قبول نمی باشد .

پرسشنامه اطلاعات فردی شماره [۱۰۰]  برای تشکيل پرونده کنسولی برای هموطنان عزيز مقيم بلژيک / لوکزامبورگ ميباشد. درصورتيکه تا کنون اين پرسشنامه را برای سفارت ارسال ننموده ايد، يا ارسال آنرا بخاطر نداريد،  تکميل و ارسال اين پرسشنامه  برای هرگونه کار کنسولی ضروريست.

 واريز [هزينه] به حساب  ۴۴ - ۰۲۸۹۸۷۱ - ۷۳۴ نزد  بانک ( KBC Bank ) و ارسال اصل رسيد آن در هنگام پرداخت نام و نام خانوادگی متقاضی در محل Comunicotion  درج شود .  متقاضیان می توانند هزینه های مربوطه را از طریق کارتهای اعتباری ( Visa, Mister Cash, Bancontact) در سفارت پرداخت نمایند .

توجه ! وجه نقد یا چک پذیرفته نخواهد شد .

متقاضیان می توانند در صورت تمایل یک پاکت برای برگشت مدارک ، با تمبر کافی برای پست سفارشی که نشانی کامل درخواست کننده به روی آن نوشته شده باشد تحویل نمایند .
 

چنانچه مدارك لازم ويا درخواستنامه های ارسال شده ناقص و يا ناكامل باشد برای تکميل عيناً به فرستنده عودت داده خواهد شد.